とかち館利用規約


当会場をご利用の前に、ご一読頂きますよう宜しくお願いいたします。

◆ 営業時間 
 ● 会場ご利用時間は、9時から21時となっております。この時間以外にご利用の場合は、お問い合わせ下さい。  
 ● ご予約・お問い合わせ受付時間は、9時から1730分となっております。  
 ● 年中無休ですが、会場のご利用が無い日曜日・休日は休館になる事がございます。 
◆ ご利用の流れ  
 1. お申込み 
  ● お電話にてご利用日の空室状況をお問い合わせ下さい。空いておりましたら、その場でご利用を承ります。 
  ● 確認の為ご利用申込書をファックス致しますので、ご記入の上ご返信下さい。 
 2. 打合せ 
  ● 1週間をめどに、設営・人数等をお決め下さい。 但しご宴会の場合は2週間前に料金と概算人数をお決め下さい。
  ● 会場ご見学・打合せご来館は、前もってお問い合わせ下さい。 
 3. ご利用 
  ● 準備・後片付けの時間もご利用時間に含まれます。 
  ● 時間延長は後の時間が空いている場合可能です。ただし、予約時間より30分以上過ぎた場合、
    1時間の延長料金(2時間基本料金の2割)が発生します。 
  ● 最初の会場設営(テーブル・椅子のセット)は当館で行います。展示会についてはご利用者が行って下さい。 
  ● 使用機器の操作についてはご利用者でお願いいたします。 
 4. お支払い 
  ● お支払いは当日現金払いとなります。
     もしくは、内容によってはご利用日より1ヶ月以内にお支払いいただく場合もございます。 
  ● カード・小切手の取り扱いはいたしておりません。 

◆ キャンセルについて
ご予約後に取り消される場合、下記のキャンセル料を申し受けます。
項目 キャンセル受付日
当日 前日 3日前 1週間前 2週間前 15〜30日前
会議・研修等 100% 100% 50% 20%
宴会 100% 50% 20% 20%
展示会 100% 100% 100% 100% 50% 20%

◆ 駐車場について 
 ● 無料駐車場が63台分ございます。満車の場合は近隣の有料駐車場をご利用下さい。
◆ 喫煙について
 ● 会場内・ロビーは禁煙です。1階の喫煙室をご利用下さい。
   ただし、宴会時の会場内の喫煙については主催者の判断によるものといたします。
◆ お願い・注意事項
 ● 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。当館では責任を負いません。
 ● 火気のご使用はお断りいたします。
  ● 当館が館内でご提供した飲食物(宴会料理・飲み物、お弁当)等のお持ち帰りは固くお断りいたします。
    (お持帰り専用お弁当除く。)
   館外に持ち出されて起きたトラブルについては当館は一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。  
 ● 諸設備を破損・汚損された場合は実費にてご負担して頂きます。
 ● ゴミはお持ち帰り下さい。ゴミ処理を依頼される場合は、別途廃棄費用を申し受けます。
    ただし、当館を通してご注文頂いたお弁当・お飲み物のゴミ処理は当館でいたします。
 ● 天変地異、その他の不可抗力により当施設の利用が困難になった場合、これらの不測の事態による損害については、
   当館は一切責任を負いかねますのでご了承下さい。